5 ውስጣዊ ውስጣዊ ቁጥጥሮች አካላት

በሠራተኛ ህክምና ቢሮዎ ውስጥ የሠራተኛውን ተገቢ ያልሆነን ፀባይ እና ይቆጣጠሩ

ውስጣዊ መቆጣጠሪያዎች ማጭበርበርን ለመከላከል, የኩባንያ ንብረቶችን ለመጠበቅ, እና ከሕግ እና ደንቦች ጋር መጣጣምን ለማረጋገጥ የተነደፈ ሂደት ነው. ውስጣዊ መቆጣጠሪያዎች የሚሰሩት በተወሰነው የሕክምና ቢሮ ፍላጎት, በተግባር ላይ እንደዋሉ, እና እንደለቀቁ ለማረጋገጥ ነው.

የሕክምና ቢሮው ውስጣዊ ቁጥጥርን በተመለከተ ፖሊሲን በመተካት የሰራተኛ ባህሪን መከላከል እና መከታተል ቅድመ-አቀራረብ መከተል አለበት. መከላከል እና መገኘት ማንኛውም የውስጣዊ ደረጃን በመቀነስ በማንኛውም የውስጥ ቁጥጥር ሂደት ውስጥ በጣም ወሳኝ ሚና ይጫወታል.

1 -

የሥራ ቅጥር ልማዶች

ምርጥ የሕክምና ቢሮ ሰራተኞችን መቅጠር የውስጥ ቁጥጥር ሂደትን የማጠናከር ውጤታማ መንገድ ነው. ዕጩ ተወዳዳሪዎች በስራ ላይ እንዲውሉ አግባብ ያላቸው, እምነት የሚጣልባቸው እና አስተማማኝ ሠራተኞች በብዛት የንግድ ሥራ አመቺ ናቸው. የጀርባ ፍተሻዎች እና ማጣቀሻዎች ቼኮች ማንኛውም መጥፎ መጥፎ ፖም ለመተው እና የተወሰኑ ሰዎች ለሥራው እንዳያመልጡ ለመከላከል ቀላል መንገዶች ናቸው.

ምንም እንኳን ቀደምት አሠሪዎች ከቅጥር ሁኔታ እና በደመገቢያ ውስጥ ያለ ሌላ ማንኛውንም መረጃ እንዲሰጡ አይፈቀድላቸውም, ሆኖም ግን አመልካቾች የበለጠ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ለቀድሞው ተቆጣጣሪዎች ወይም የስራ ባልደረቦች መረጃ እንዲያገኙ መጠየቅ ይችላሉ. የብድር ፍተሻን ጨምሮ የጀርባ ቼኮች በተጨማሪ ስለ የአመልካች የግል ታሪክ ዝርዝር መረጃ ይሰጣሉ.

ተጨማሪ

2 -

ተግባራትን መለየት

ሥራዎችን መለጠፍ አንድ ሠራተኛ የገንዘብ አያያዝን በሚመለከት ከአንድ በላይ የገንዘብ ዝውውር ኃላፊነት እንዳይኖረው ያግደዋል. አንድ ሠራተኛ ገንዘብን በአግባቡ በሚይዝበት ወቅት አንዳንድ ግዢዎችን የሚፈቅድ አንድ ሰው, ሌላውን ለሂደቱ ኃላፊነት ያለው እና ሌላ ለማስታረቅ እና መዝገብን ለማውጣት አንድ ሰው መሆን አለበት. ይህም ማንም ሰው ያልተገኘ ወይም በሌላ ሰው ያልተገመገመ ስራ ሊያከናውን አይችልም.

የትርፍ ክፍፍል በየትኛውም የገንዘብ መጠን ላይ, በፌንጋኮኛ ደረጃም ሆነ በጤና ጥበቃ ቢሮ ደረጃዎች ላይ ለመጥፋት አስቸጋሪ ያደርገዋል. ሰራተኞቹ ሁሉም ሂደቶች ክትትል እንደሚደረግባቸውና እንደሚቆጣጠሩ ሲገነዘቡ ስራዎችን በመፈፀም ረገድ ትክክለኛ እና ታማኝነትን ያበረታታል.

3 -

ሰነድ

እያንዳንዱ የፋይናንስ ግብይት የወረቀት ትራክ ሊኖረው ይገባል. ሰነዶች የመፃፍ ወይም የውሂብ እርምጃዎች ብቻ አይደሉም, ነገር ግን እንደ ደረሰኞች እና የክፍያ ጥሬ ገንዘብ የመሳሰሉ ሁሉንም የፋይናንስ ሪኮርድ ቅጂዎች መያዝ. ሰራተኞች በቃለ-ጊዜ ጥያቄ መሰረት ግዢን በጭራሽ ላለማከናወናት መታወቅ አለባቸው.

ትክክለኛ የሆኑ ዶክሜንት ኦፊሴላዊ የቢሮ ቅጾችን, ፊደሎችን ወይም ደረሰኞችን ያካተተ ሲሆን አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ በፊርማው ፈቃድ ሊሰጥ ይገባል. ቼኮች ሁሉ እንደ ተመላሽ ገንዘብ, የገንዘብ ማስተላለፍ ወይም የክፍያ ፖስታዎች ሁሉ ልክ እንደ ደረሰኝ መደረግ አለባቸው. ገንዘቡ ተቀባይነት ከማግኘት በስተቀር, የታካሚ ለውጡን ለመመለስ ካልሆነ በስተቀር መሰጠት የለበትም. የክፍያ ማስታዎቂያ ቅደም ተከተል በእያንዳንዱ ጉድኝኛ መጀመርያ እና መጨረሻ ላይ መዛግብት አለበት.

4 -

አካላዊ እና ኤሌክትሮኒክ መከላከያዎች

የደህንነት ዕቃዎች, የማንቂያ ደወሎች, ካሜራዎች እና መቆለፊያዎች አጠቃቀምን ለመቆጣጠር የህክምና መገልገያ ክፍልን, የውሂብ ቁሳቁሶችን, ንብረቶችን እና ገንዘብን ለመጠበቅ ይረዳሉ.

1. ሁሉንም የገንዘብ መክፈቻ ሣጥኖች, ቼኮች, እና ደረሰኝ መፃሕፍት በጤና ጥበቃ ቢሮ ባልደረቦች ውሱን በሆነ መዳረሻ መቆለፍ. ጥምረት በየጊዜው መለወጥ አለበት.

2. ለረጅም ሰዓቶች እና ቀዶ ጥገና ቀናት ካልሆኑ የማስጠንቀቂያ ደወሎች ይኖሩ.

3. ለእያንዳንዱ መግቢያ እና መውጫ ካምፕ ውስጥ, ካምፓኒው / ጆርጅያው / ከመጠባበቂያው ጠረጴዛው / ቧንቧው / መቀመጫው / ቧንቧው / መትከክ /

4. ለክፍለ ማውጫው እና / ወይም ለመድሃኒት ቤት ሁል ጊዜ የተቆለፈ እና የተወሰኑ ቦታዎችን እንደ አስፈላጊነቱ እንዲደርሱ ብቻ ይክፈቱ.

የኤሌክትሮኒካዊ የመከላከያ መንገዶች የይለፍ ቃላትን መጠቀምን እና የተፈቀደላቸው ሰራተኞችን ብቻ መገደብ ያካትታሉ.

5 -

ክትትል የሚደረግ እንቅስቃሴ

ማንኛውም የውስጥ ቁጥጥር ሂደት ክዋኔዎችን ለመቆጣጠር ያለመሟላቱ ይሆናል. ውስጣዊ ቁጥጥሮች ክትትል ሂደቱን በአግባቡ እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን መከለስን ያካትታል.

1. የገንዘብ ማስታረቂያ

2. የአካውንት እና ገበታ ቁጥጥር

3. ሪፖርቶችን በማወዳደር ማረጋገጥ

4. መደበኛ የክትትል ምርመራዎች

በሁሉም ሂደቶች ላይ በቅርብ መከታተል አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ከሁሉም ቀድመው የህክምና ቢሮ ኃላፊ-

1. ሕጎችንና ግቦችን አደራጅ

2. ለሁሉም ሰራተኞች ያስተዋውቁ

3. ግብረ-መልስዎን በየጊዜው ያቅርቡ