የሕክምና ሙከራ ለመጀመር የዝግጅቶች ዝርዝር
የህክምና ቢሮን ለመጀመር ሂደቱ ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን በትክክለኛ እቅዶች አማካኝነት የሕክምና ቢሮዎትን በከፍተኛ ሁኔታ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ ማካሄድ ይችላሉ. አሁን በህክምና መስጪያ ጽ / ቤትዎ ውስጥ ሁሉንም ግቦችዎን ባዘጋጁት ጊዜ አሁን የሚያደርጉት ውሳኔ ወሳኝ ነው. አዲስ የሕክምና ቢሮ ለመጀመር, ቀድሞውን ለማንቀሳቀስ, ለመቀላቀል ወይም እንደገና ለማደራጀት ሊያገለግሉ የሚችሉ የንጥሎች ዝርዝር እና ሂደቶች ከዚህ በታች ቀርበዋል.
ድርጅታዊ እቃዎች
- ልምድን ለመጀመር ቀን ይምረጡ
- ህጋዊ ውክልና, የሂሳብ አያያዝ ጥገና እና የህክምና ስራ ተነሳሽነት አማካሪ ምርጫ
- ድርጅታዊ መዋቅርን ይወስኑ
- የተገቢነት ስም ምርጫ እና ቅርፀት
- የፌዴራል, ስቴት እና የአካባቢ የግብር መለያ ቁጥሮች ያግኙ
- የሥራ ስምሪት ስምምነቶችን እና የሀኪም ማካካሻ ሞዴል ያዘጋጁ
- የጀማሪ በጀትን ይወስኑ
- የቤት እና የመሣሪያዎች በጀት ያዘጋጁ
- ገንዘብ ያግኙ
የህክምና ተግባራት መገኛ ቦታ እና ማዋቀር
የሚወስዱት ቦታ እና ቦታ ፍለጋ እና እቅድ ይጠይቃሉ እና በሁሉም የእርስዎ ውሳኔዎች እና በጀት ላይ ተጽእኖ ይኖራቸዋል. ለወደፊት ማስፋፊያ ዕድል ግምት ግምት ውስጥ ያስገቡ.
- የአካባቢ ትንታኔን ያከናውኑ
- የአቅጣጫ መስፈርቶችን ይወስኑ
- ሥፍራ ይምረጡ
- የኪራይ ውሉን ውሎች ይዋቀሩ
- የቦታ ዕቅዶችን ገምግመው የቢሮውን አቀማመጥ ይመርምሩ
- ከተገነባ የግንባታ ሰነድ ይዘጋጁ
- ለጨረታ ጨረታዎች ጥያቄ ማቅረብ
- የባለቤትነት ኮንትራትን ስምምነት ይፈርሙ
- እያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ዲዛይን ያድርጉ እና ያቅርቡ
- የቤት ውስጥ እና የውጭ ገጽን ይያዙ
የምስክርነት እና የሆስፒታል መብቶች
የእርስዎ ቢሮ እና አገልግሎት ሰጭዎች በአሰሪዎችና ሆስፒታሎች እውቅና ማግኘት አለባቸው. ይህ ሂደት ከሦስት እስከ ስድስት ወራት ሊፈጅ ስለሚችል, ሲጠናቀቅ ሲጠናቀቅ መጀመር አለበት.
- የመንግስት የህክምና ፈቃድ ማግኘት
- የ DEA ፍቃድ ያግኙ
- ግዛትን የነጎድጓድ የፈቃድ ፈቃድ ያግኙ
- የአቅራቢ ምዝገባ እና ምስክርነት ማረጋገጫ ማመልከቻዎችን ያስገቡ
- በስቴት የህክምና ማህበር አባልነት አባል መሆን
- በካውንቲው የሕክምና ማህበረሰብ አባልነት ማግኘት
- ለሆስፒታል መብቶች ማመልከቻዎች ያስረክቡ
ኢንሹራንስ
ለሕክምና ቢሮ የተለያዩ መድኃኒቶች ያስፈልጋሉ. ምርጥ ዋጋዎችን እና ሽፋን ይግዙ.
- የእንጨት ሥራ ዋስትና
- የግዢ የቡድን ጤና ዋስትና / የጥርስ ኢንሹራንስ
- የግዢ ኃሊፊት ኢንሹራንስ የሠራተኞችን የኢንሹራንስ ኩባንያ መግዛት
- ተቀጣሪ ሰራተኛ ሃላፊነትን ይግዙ
- የአካል ጉዳት ሽያጭ ግዢ
- ተቀጣሪ / ሠራተኛ ለት /
ተከሳሽ
የሕክምና ቢሮውን የሚመለከቱ ደንቦችን በሙሉ ያሟላሉ? በርስዎ አነሳሽነት ሂደት ውስጥ ተገዢነት እንዲኖርዎ ያድርጉ እና በማናቸውም ጥሰቶች አይዘገዩም.
- OSHA ተገዢነትን ይገንቡ
- የ CLIA ን ተገዢ ያደርጉ
- የ HIPAA ተገዢነትን ያዳብሩ
- ግልጽነትን ያሟላ
- የአካባቢ እና የሙያ ደህንነት መርሃ ግብር ማዘጋጀት
- የሰራተኛ እና የሐኪም ክትትል ሥልጠናን ያስተዳድሩ
የፋይናንስ ዕቅድ እና ሒሳብ
ተቀባይነት ባላቸው ድርጊቶች እና ቅደም ተከተሎች ላይ ገንቢውን የፋይናንስ አጀንዳ በጽሑፍ ማስጀመር ያስፈልግዎታል.
- የገንዘብ ፍሰት ማሰራጨት ያዘጋጁ
- የግል የሂሳብ መግለጫዎችን ያዘጋጁ እና ይገምግሙ
- የልምምድ የቼኪንግ አካውንት ክፈት
- የክሬዲት ካርድ መሳሪያዎችን ይግዙ እና የነጋዴ የብድር ካርድ ሂሳብ ይክፈቱ
- የሂሳብ አያያዝ ስርዓት እና ተዛማጅ ሥልጠና ያዘጋጁ
- የሕክምና ቢሮ ውስጥ የውስጥ ቁጥጥር ያቀናብሩ
- የፋይናንስ ፖሊሲ ማቋቋም
የሂሳብ አከፋፈል እና ኮድ አቀናጅ
የህክምና ቢሮዎ የፋይናንስ ስኬት በትክክለኛ ሂሳብ እና በፕሮግራም ላይ የተመሰረተ ነው.
- የክፍያ መርሃግብር ይፍጠሩ
- የሚጠቀሙባቸውን የግምገማ እና የአስተዳደር ኮዶች ይወስኑ
- ዕዳ ሰብሳቢውን ይምረጡ
- ምዝገባ, መገናኘት, እና የ HIPAA የግላዊነት አሰራሮች ፎርሞችን ይፍጠሩ
- የህክምና መዝገብ ቅጅን ማቋቋም
- የ HCFA ቅጾችን ይግዙ
- የታካሚ መረጃ መጽሐፎችን ያዳብሩ
- የሜዲኬር ክፍያ መጠየቂያ መመሪያን ያግኙ
- የሜዲኬድ የክፍያ መጠየቂያ ማኑዋል ያግኙ
- ግዢ CPT እና ICD-9 መጻሕፍት ይግዙ
- ለየት ያለ-የተለየ ኮዴክ መጽሐፍ (ፎች) ይግዙ
የኮምፒውተር ሃርድዌር እና ሶፍትዌር ስርዓት
ትክክለኛው ራስ-ሠራሽ የደህንነት መርሃግብርን, ሰነዶችን, የሂሳብ አከፋፈሉን እና የኮድ ማስኬድን ያሻሽላል.
- የሃርድዌር እና የሶፍትዌር መስፈርቶችን ለይ
- ብቁ ብቃት ያላቸው አቅራቢዎችን ገምግም እና ምረጥ
- የግዢ ክፍያ ደረሰኝ ሶፍትዌር, የኤሌክትሮኒክስ የጤና መዝገብ (EHR) ሶፍትዌሮች, እና የአሠራር አመራር ስርዓት
- ኮምፒተር እና ሌሎች የቢሮ ቁሳቁሶችን ይግዙ
- ጭነት እና የስርዓት ማቀናጀትን ያስተባብራሉ
- የኮምፒውተር ስልጠና ፕሮግራም እና የአፈፃፀም የጊዜ መስመር ይፍጠሩ
- ለአዲስ የኮምፒተር ስርዓት የስልጠና ጊዜ መስመርን ያዋቅሩ
የግንኙነት ሥርዓት
በሕክምና ቢሮ በኩል ውጤታማ የሕመምተኛ ፍሰት በርስዎ የግንኙነት ሥርዓት ላይ ይወሰናል.
- የስልክ ማቀናበር
- የስልክ እቃዎች መሳሪያ
- ለጸሐፊ አገልግሎት ይምረጡ
- የመልዕክት አገልግሎት ይምረጡ
ሌሎች መሣሪያዎች እና አቅርቦቶች
ክሊኒካዊ መሳሪያዎችን እና የቢሮ ቁሳቁሶችን መገምገም እና ማግኘት እና ለተፈላጊ ቁሳቁሶች አስተማማኝ ሰንሰለት ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል.
- ፎቶ ኮፒ, ግልባጭ እና የፋክስ ማሽን ይግዙ
- የግዢ የፈተና ክፍል መሣሪያዎች
- ግዢ ላቦራቶሪ መሳሪያዎች
- ሌሎች ክሊኒካል እቃዎችን ግዛ
- የመግዣ ክፍል ዕቃዎች, ማቀዝቀዣ እና ማይክሮዌቭ ይግዙ
- የሕክምና ቁሳቁሶች የመጀመሪያ ክፍሎችን ይግዙ
የግብይት ዕቅድ
ሠርታለች, ግን ህመምተኞች አሁን ይመጣሉ? የግብይት እቅድ አዲሱን የህክምና ቢሮዎን ለስኬት ያነሳሳል.
- የዳይሬክተሩ የሕክምና ቢሮ ግብይት እቅድ
- አርማ እና የገበያ ማቴሪያሎችን ይገንቡ
- ፊደላትን / የንግድ ካርድ ንድፍ ይፍጠሩ
- የንግድ ቦርድዎችን ይግዙ
- የቢሮ ቁሳቁሶች ይግዙ
- ክፍት የሆነ የቤት ቀን ይምረጡ
- የተከፈተ ቤት ዝርዝሮችን እቅድ
- የክበብ ዝርዝር ማስታወቂያዎችን ይፍጠሩ እና ያስገቡ
- ጋዜጣ እና ቢጫ ገጾች ማስታወቂያዎችን ይፍጠሩ
- ድር ጣቢያ ይገንቡ
የቢሮ ኦፕሬሽኖች
አሰራሮች, ፖሊሲዎች እና መመሪያዎች ሰራተኞችዎ በብቃት እንዲሰሩ እና በሚቆጣጠራዊ መመሪያዎች ውስጥ እንዲቆዩ ያስችላቸዋል.
- የፖሊሲ መመሪያ እና የአሠራር ማኑዋልን ማዘጋጀት
- የባንክ ተቀማጭ ሂደቶችን ማዘጋጀት
- በየቀኑ የገንዘብ ዝግጅቶችን አዘጋጅ
- በየቀኑ / በየወሩ የፋይናንስ ሪፖረት ያዘጋጁ
- ቀጠሮ የጊዜ ሠሌዳዎችን ያዘጋጁ
- የክፍያ አከፋፈል ሂሳቦችን እና ሂሳብ መቀበል የሚቻል ክትትል መመሪያዎችን ያዘጋጁ
- የቅድሚያ የግምት መመሪያዎችን ያዘጋጁ
- የማስተካከያ መመሪያዎች ይዘጋጁ
- ወቅታዊ የኦዲት እና የቢሮ ግምገማ ጊዜ ያዘጋጁ
- የባንክ ሂሣብ የሚሰጡ ሂደቶችን ማዘጋጀት
የሰው ሀይል አስተዳደር
የእርስዎ የህክምና ቢሮ እንደ ሰራተኛ ጥሩ ነው. እነሱ የሚመርጣቸውና የሚደግፉበትን ሥርዓት ይፍጠሩ.
- የክሊኒካዊ እና የአስተዳደር ሠራተኞችን የስራ ቦታዎች ይወሰኑ
- የሥራ መግለጫዎችን እና ደመወዝ ይፍጠሩ
- የደመወዝ አገልግሎቶችን ተግባራዊ ማድረግ
- የሰብአዊ ሀብቶችን መመሪያ ማኑዋል
- የሥራ መልቀቂያ ሂደትን ማልማት
- ለሰራተኞች ጥቅማ ጥቅሞችን ይፍጠሩ