በኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ዘዴዎች እነዚህ የስልክ ጥሪዎች ከስልክ ጥሪዎች, "snail" post, እና እንዲያውም በአንዳንድ አጋጣሚዎች ደግሞ በአካል ፊት ለፊት ተገናኝተዋል. የሕክምና ቢሮን ጨምሮ በማናቸውም ሙያዊ መቼት ኢሜሎችን ለሥራ ባልደረቦች, ለታካሚዎች, ለሐኪሞች, ለሆስፒታሎች, ለአቅራቢዎች ወይም ለሌሎች ባለሙያዎች ኢሜሎችን ሲልክ ብዙ ነገሮችን መመርመር አስፈላጊ ነው.
ሰዎች ብዙውን ጊዜያቸውን የሚከፍቱባቸው እና የሚነበቡ ኢሜይሎች ያጠፋሉ.
በጣም ውጤታማ እና ያልተጠበቁ ኢሜይሎች ወሳኝ ጊዜ ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም. በስልክ, በፖስታ መልእክት ወይም ፊት ለፊት የሚጠቀሙበት ሙያዊነት በኢሜል ሊገለፅ ይገባል. ኢሜል የመገናኛ ዘዴ መሆኑን እና መቀበያው መልእክቱ የሚተረጉምበት መንገድ ብቻ መሆኑን ሁልጊዜ ያስታውሱ.
ኢሜል ከመፍጠርዎ እና ከመላክዎ በፊት ራስዎን ብዙ ጥያቄዎችን ይጠይቁ.
- እኔ ላላኩት መረጃ ለኢሜይል ከሁሉ የተሻለ ግንኙነት ነውን?
- ባለሙያ ነው?
- የ HIPAA ተከሳሽ ነውን?
- በትክክል እኔን እና የሕክምና ጽሕፈት ቤቱን ይወክላል?
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 1
SEND ን ከመጫንህ በፊት ስለመልዕክትህ ይዘት አስብ. ከስልክ ጥሪ ወይም ስብሰባ ይልቅ ለመልዕክትህ ተገቢው የመገናኛ መንገድ መሆኑን እርግጠኛ ሁን. ይዘቱ ከሕክምና ቢሮዎ ከሚጠብቀው ምስል እና የተሞክሮነት ደረጃ ሊያንጸባርቅ እንደሚችል ልብ ይበሉ.
አስጸያፊ, አፀያፊ, ስም የማጥራት, ስም ማጥፋት, ዘረኝነት ወይም ወሲባዊ ተፈጥሮን የሚያስተላልፉ, የሚያስተላልፉ ወይም መልሰው አይላኩ. ቅጣቶቹ ለእርስዎ እና ለሕክምና ቢሮው ከባድ ናቸው.
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 2
ተገቢው ሰዋሰው, ስርዓተ ነጥብ, እና ፊደል ይፃፉ. አሁንም, የእርስዎ መልዕክት የህክምና ቢሮዎ ነጸብራቅ ነው.
በተጨማሪ, መልእክቱን አጠር ያለ እንዲሆን ማድረግ እና ለመልዕክትዎ ተገቢውን አቀማመጥ መጠቀም እና ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ያድርጉ. SEND ከመምታታቸው በፊት ኢሜልዎን ያጸድቃል .
በመስመር ላይ አለም ውስጥ እንደ መጮህ ወይም እንደጮህ ሲቆጠር ሁሉም CAPS ን አይጠቀሙ. አንድ ቃል ወይም ሐረግ ላይ አጽንዖት ለመስጠት ደማቅና ሰዋዊያን ይጠቀሙ. በተጨማሪም, ኢሜልዎን ለማንበብ የበለጠ አስቸጋሪ እንዲሆን ስለሚያስፈልግ በጣም ታዋቂ የሆኑ ወይም እንግዳ ቅርጸ ቁምፊዎችን ያስወግዱ.
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 3
ኢሜይሉ ወደ ተገቢው ተቀባይ (ዎች) እየተላኩ መሆኑን ያረጋግጡ. በህክምና ቢሮ ውስጥ መረጃ, በተለይ ከህክምና መረጃ ጋር የተዛመደ, ማወቅ ያለበትን ብቻ ማወቅ አለበት. እንዲሁም, ሰዎች ለእነርሱ የማይበጁ መረጃዎችን እንደ "አስከሬን" (ግዙት ፖስታ) አድርገው ሊቆጥሩት እንደሚችል ያስቡ.
የግል እና ምስጢራዊ መረጃን በተመለከተ አይነጋገሩ ወይም የታካሚ ፋይሎችን በኢሜይል አያይዙ. አንድ ሰው ሂሳቡን እንዲገመግም ምክር ለመስጠት የታካ መለያ ቁጥርን ወይም የሕክምና መዝገቦችን ቁጥር ይጠቀሙ. የእርስዎ መረጃ እዚያ መታወቅ አለበት.
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 4
በተቻለ በ 24 ሰዓታት ውስጥ ለሙያዊ ኢሜይሎች ምላሽ ይስጡ. ይህ በቂ ጊዜ ካልሰጥዎ, ቢያንስ ኢሜይሉን እንደተቀበሉ እና መልስዎ በተቻለ ፍጥነት ይመለሳሉ.
ለ አይፈለጌ መልዕክት ወይም ለደንበኝነት ለመመዝገብ / ከደንበኝነት ምዝገባ መልስ አይስጡ.
ይሄ አይፈቀድም ብዙ የንግድ አይነቶች ሊፈጥር ይችላል.
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 5
ስሜቶችን ከኢሜይሎች ይከላከሉ. ትሁት እና ባለሙያ ይሁኑ. ይህን አይነት ግንኙነት ለመገንባት በቂ ጊዜ ካለፈ በኋላ ምን መደበኛ ሰው እንደሆንዎ ይወቁ.
በኋላ ላይ ሊቆጭ የሚችል ነገር በኢሜይል ውስጥ አታድርግ . በቁጣ ለሆነ ኢሜይል መላክ ወይም ምላሽ መስጠት ላይ ይጠንቀቁ. ስለ ሌላ ሰው ግላዊ አስተያየቶች አይኑሩ, አንድ ሰው የሚያስቀይም ወይም እርስዎ በአካል የማይወሉት ነገር እንዲናገሩ ያድርጉ.
የኢሜል ስያሜ ደንብ ቁጥር 6
ቀስቅ, ቀልዶች እና ምሰሶዎች በትንሹም ያድርጉ. ዓላማዎች በኢሜይሎች ውስጥ በአብዛኛው "በኪንግል ይጠፋሉ እና ሰዎች ቀልድ አይመስሉትም."
ከተቀባዩ እይታ አንጻር አስቡበት.
ወደ ሰንሰለት ደብዳቤዎች አይላኩ, አያስተላልፉ ወይም መልስ አይስጡ. ፕሮፌሽናል ባህሪ ነው እና አንዳንድ ሰዎች ይሄንን እንደ ቧንቧ መልእክት ይመለከቱታል. ያስታውሷቸው ማንኛውም ነገር ምስሎቹን እና ከህክምና ቢሮዎ የሚጠበቀውን የባለሙያነት ደረጃ ማንፀባረቅ እንዳለበት ያስታውሱ.