ወረቀት እንዴት እንደሚሄድ እና ለምን
ባለፉት 10 አመታት, የወረቀት ወረቀቱ ሂደት ለህክምና አቅራቢዎች የመነጋገሪያ ርዕስ ሆኖ ቀጥሏል. ምንም እንኳን አንዳንድ አገልግሎት ሰጪዎች ወረቀት አልባ መሆናቸው አስፈላጊ እርምጃዎችን ቢወስዱም, እስካሁንም ድረስ ዘልለው አልገቡም. ይሁን እንጂ ዛሬ ባለው ኢኮኖሚ ውስጥ ለመኖር ሲሉ የሕክምና ቢሮውን ወደ አዲስ ደረጃ መውሰድ በጣም አስፈላጊ ሆኗል.
የወረቀት ወረቀት ሜዲካል ቢሮ ምርቶችና ጥቅሞች
ዛሬ በዓለም ላይ ያለው አዲስ እውነታ ከቴክኖሎጂ በተለየ ወቅታዊ ቴክኖሎጂ ላይ መገኘት ማለት ነው. ለአንዳንዶች ይህ ህልም እውነታ ሲሆን ሌሎች ደግሞ ቅዠት ነው. እንደ የህክምና ቢሮ ባለሙያ እንደመሆንዎ መጠን እኔ አይደለሁም ማለት እችላለሁ. ወረቀት የሌለው የሕክምና ጽ / ቤት እንደ ማንኛውም ሌላ የቢሮ ፈተናዎች ሊኖረው ይችላል, ነገር ግን በባህላዊ የህክምና ቢሮ ውስጥ የማይገኙ ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል.
አንዳንድ አገልግሎት ሰጭዎች ብዙ ወጪ የማይጠይቁ እና ጊዜ የሚወስድ የሚመስሉ ስራዎች መስሎ ስለሚሰማቸው የወረቀት ወረቀት እንዳይጣበቅ ሊያደርጉ ይችላሉ. እውነታው ግን እነዚህ አመለካከቶች ሙሉ በሙሉ ስህተት አይደሉም. ወደ ወረቀት ወደሌላ ቢሮ ለመለወጥ ቀዳሚ ወጪዎች እና የጊዜ ገደቦች አስፈሪ ናቸው. ይሁን እንጂ አንድ ጊዜ ተተግብሮ በወረቀት ያልተሰራ ዋጋ ቆጣቢ, ጊዜን ይቆጥባል, እና የወረቀት ወረቀት ባለመኖሩ ከሚያስከትላቸው አደጋዎች የበለጠ ዋጋ አለው.
የሕክምና ቢሮዎ እንዲቀየሩ አስፈላጊ ለውጦች
ጥሩ ዜና አብዛኞቹ የሕክምና ቢሮዎች ሙሉ በሙሉ በወረቀት ላይ መሄድ ይጀምራሉ.
አንድ መደበኛ የሕክምና ቢሮ የኤሌክትሮኒክ የሕክምና መዝገቦችን, የፕሮግራም እቅድ ማውጣት, የኤሌክትሮኒክ የክፍያ መጠየቂያ, የኃይል ማስተናገድ እና የዝግጅት አገልግሎቶች ያካተተ ነው. የሕክምና ቢሮን ለመቀየር የወረቀት ሁኔታን ወደ ትግበራ ለማመቻቸት ጥቂት ለውጦች ሊደረጉ ይችላሉ.
- የታካሚውን ፎቶ መታወቂያ እና የመድን መረጃን የመመርመር ችሎታ; የወረቀት EOB (የ ጥቅማጥቅሞች ማብራሪያ) እና ሌሎች ከኢንሹራንስ ኩባንያዎች የተላኩ ደብዳቤዎች; እና የወረቀት የህክምና መዝገቦችን ወደ የኤሌክትሮኒክ የጤና መዝገብ ይቀየራል.
- የህመምተኞች መጎብኛዎች ከህክምና ቢሮ ሶፍትዌር ጋር በመተባበር መረጃን የሚያቀርብ እና የታካሚዎችን ቀጠሮዎች በማካተት, የምዝገባ መረጃዎችን በማጠናቀቅ, የራጅ ኤክስሬትና የላቦራቶሪ ውጤቶችን ለማግኘት, ጥያቄዎችን ለመጠየቅ እና ወጪዎቻቸውን መክፈል.
- የሕክምና መዝገቦችን (patient health records) በማዳን, በማከማቸት, ስለአጠቃቀሙ እና ስለ በሽተኛ መዝገቦች በመጋራት የጤና ተንከባካቢ ግለሰቦች በሽተኞችን ለማዳን በኤሌክትሮኒካዊ የጤና መዝገብ (EHR) በኩል እንዲሠራ ማድረግ. የወረቀት የሕክምና መዝገብ ወደ ኤሌክትሮኒክ የጤና መዝገብ (EHR) ለመቀየር አምስት ዋና ጥቅሞች አሉ.
- ኢ- መድኃኒት የታካሚ መድሃኒት ማዘዣ ደህንነቱ የተጠበቀ, አስተማማኝ እና ፈጣን የመገናኛ ዘዴ ነው. ኢ-መድሃኒት (ማዘቅዘዣ) በኤሌክትሮኒክ ፎርሙሜ አማካኝነት በቀጥታ ወይም በኢ-መቆጣጠሪያ አውታር በኩል በመድሃኒት ማዘዣ ወይም በመጠባበቂያ መካከል ያለውን መድሃኒት ማዘዣ ማሰራጫ ዘዴ ነው.
- የኤሌክትሮኒክ ሰነዶች የኤሌክትሮኒክ ዶክመንቶች እንዲለወጡ (ማተሚያዎች, ማቅረቢያዎች, ጭብጦች, ባትሪዎች), የፋክስ ኤሌክትሮኒክስ, በኢሜይል እና የተቀመጡ ወይም በፒዲኤፍ ውስጥ የታተሙ ናቸው.
ምንም የህክምና ቢሮ 100% በወረቀት ነጻ ባይሆንም, ከፍተኛ ጥረቶችን ሊያመጣ የሚችል አንዳንድ ቀላል እርምጃዎች አሉ. ለምሳሌ, አንዳንድ የኢንሹራንስ ኩባንያዎች በወረቀት ሂሳብ መክፈልን ይጠይቁ ወይም አሁንም በክፍያ የሚያስገቡት እና ሁሉም ታካሚዎች በክሬዲት ካርድ የሚከፍሉት አይደለም.
እያንዳንዱ የሕክምና ጽ / ቤት ጽህፈት ቤቱ ሙሉ በሙሉ ወረቀት አለመሆኑን ለመወሰን የራሳቸውን ውሳኔ ማድረግ አለባቸው. አንዳንድ ሰራተኞች የወረቀት ሰነዶችን በተለይ ከውስጣዊ ምንጭ ሲመርጡ እንደሚመርጡ ማሰብ አስፈላጊ ነው. አዎንታዊ የሰራተኛ ሞራል ለመቀጠል, የወረቀት አማራጮችን ለመቀጠል አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
ሁሉም ቢሮ ተመሳሳይ አይደለም እናም ከላይ ከተዘረዘሩት ዝርዝር ውስጥ የተወሰዱ ነገሮች ሊኖሩ ይችላሉ. ዋናው ነገር የሚቀረው ለውጥ የማይቀር መሆኑን እና ለታካሚዎችዎ የሚሰጠውን እንክብካቤ ሲያሻሽል ለህክምና ቢሮዎ የሚጠቅም ማሻሻያ በሚጨምር መልኩ በወረቀት ያልተለመዱ ለውጦችን ተግባራዊ ማድረግ የተሻለ ነው.