እነዚህን ከኪሳዎችዎ ወጪዎች ለመሸፈን በቂ ጥረት ካልተደረጉ ብዙ የዲሲ ዶላር, ተባባሪ ክፍያዎች, እና የኮንትራቶች መጠን ያጡታል. የመሰብሰብ ጥረቶችዎን ከፍ ለማድረግ የህክምና መስሪያ ቤት ሂሳቡን ለመከታተል የተጋነነ መሆን አለበት.
ከ $ 250 ዶላር በታች ለሆኑ ታካሚዎች የእያንዳንዱ ደብዳቤ ማስታዎቂያ ናሙና ናሙና ይኸውና. ታካሚዎ ከ $ 250 ዶላር በላይ ከሆነ, እነዚህን ናሙና ፊደሎች ይሞክሩ.
ያለፉ የአፈፃፀም ሂደቶች የታካሚዎች የጊዜ ሰሌዳ
ላለፉት ወለድ ሚዛን የታካሚ መግለጫዎችን ለመላክ የተጠቆመው የጊዜ ገደብ የሚከተሉትን ያካትታል:
- የማመልከቻ ደብዳቤ አዋቂ # 1: የታካሚ ሂሳብ ሚዛኖች አንድ ቀን ያለፈባቸው ናቸው
- የማመልከቻ ደብዳቤ ቁጥር 2- የታካሚ ሂሳብ ቀሪ ሂሳቦች 30 ቀናት ያለፉ ናቸው
- የማመልከቻ ደብዳቤ ቁጥር 3- የታካሚ መለያ ቀሪ ሂሳቦች 60 ቀናት ያለፈባቸው ናቸው
ከ $ 250 ዶላር በታች ለሆኑ ታካሚዎች የእያንዳንዱ ደብዳቤ ማስታዎቂያ ናሙና ናሙና ይኸውና.
መግለጫ ኤጀንሲ # 1 - የአንድ ቀን በፊት ያለፈቃድ
ይህ መግለጫ የታካሚውን የጊዜ ሰሌዳ # 1 ቀን ይላካል.
ናሙና ደብዳቤ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
1234 ማንኛውም መንገድ
ማንኛውም ከተማ, ማንኛውም ስቴት, 12345
ስልክ ቁጥር 555-555-5555
ፋክስ # 555-555-5556
ኢሜይል: billing@anydoormamedicalpractice.com
ድር ጣቢያ: www.anydoctormedicalpractice.com
ቀን
የታካሚ ስም
አድራሻ መስመር 1
የአድራሻ መስመር 2
ከተማ, ስቴት እና ዚፕ ኮድ
ውድ _____________,
ይህ ደብዳቤ አሁን በሂሳብዎ ውስጥ ያለው የሂሳብ መጠን በ $ ($) ጊዜ አሁን መኖሩን ማሳሰቢያ ነው. MasterCard, VISA እና Discover ን እንቀበላለን.
ክፍያዎ ቀድሞውኑ ላይ ከሆነ, እኛ እናመሰግናለን እናም ይህን ማስታወቂያ ችላ ብለው እንዲያዩት እንጠይቅዎታለን. ካልሆነ, ክፍያዎን በተቻለ መጠን ቶሎ መቀበልን እናደንቃለን. ስለ ሂሳብዎ ዝርዝሮች የበለጠ ለመነጋገር ከፈለጉ እባክዎን የዋጋ ቅጣትን ወደ (555) 555-5555 ደውለው ለማነጋገር አያመንቱ.
በታላቅ ትህትና,
የታካሚ ክፍያ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
የማሳወቂያ ደብዳቤ መያዣ # 2 - 30 ቀናቶች መከፈል ያለባቸው
ይህ መግለጫ የታካሚው መግለጫ ቀን ቁጥር 30 ላይ ይላካል.
ናሙና ደብዳቤ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
1234 ማንኛውም መንገድ
ማንኛውም ከተማ, ማንኛውም ስቴት, 12345
ስልክ ቁጥር 555-555-5555
ፋክስ # 555-555-5556
ኢሜይል: billing@anydoormamedicalpractice.com
ድር ጣቢያ: www.anydoctormedicalpractice.com
ቀን
የታካሚ ስም
አድራሻ መስመር 1
የአድራሻ መስመር 2
ከተማ, ስቴት እና ዚፕ ኮድ
ውድ _____________,
የእርስዎ ሂሳብ በኃላፊነት ያለፈ ነው. በሚቀጥሉት 30 ቀናት ውስጥ እባክዎ ላለፈው ክፍያው ሙሉ ክፍያዎችን ያቅርቡ. MasterCard, VISA እና Discover ን እንቀበላለን.
ክፍያዎ አልተቀበለም, ሂሳቡ ወደ ውጭ ቀረጥ ድርጅት ይላካል. ክፍያዎ ቀድሞውኑ ላይ ከሆነ, እኛ እናመሰግናለን እናም ይህን ማስታወቂያ ችላ ብለው እንዲያዩት እንጠይቅዎታለን. ካልሆነ, ክፍያዎን በተቻለ መጠን ቶሎ መቀበልን እናደንቃለን. ሙሉውን ክፍያ ማድረግ ካልቻሉ እና የክፍያ ዝግጅቶችን ማድረግ ከፈለጉ ወይም የመለያዎ ዝርዝሮች የበለጠ ለመነጋገር ከፈለጉ, እባክዎን የዋጋ ቅጣትን ለመደወል አይፍጠሩ (555) 555-5555.
በታላቅ ትህትና,
የታካሚ ክፍያ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
የማሳወቂያ ደብዳቤ መያዣ # 3 - 60 ቀናትን ያለፈቃድ
ይህ መግለጫ በታካሚው የጊዜ ሰሌዳ ላይ ቀን 60 ቁጥር ይላካል.
ናሙና ደብዳቤ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
1234 ማንኛውም መንገድ
ማንኛውም ከተማ, ማንኛውም ስቴት, 12345
ስልክ ቁጥር 555-555-5555, br> ፋክስ # 555-555-5556
ኢሜይል: billing@anydoormamedicalpractice.com
ድር ጣቢያ: www.anydoctormedicalpractice.com
ቀን
የታካሚ ስም
አድራሻ መስመር 1
የአድራሻ መስመር 2
ከተማ, ስቴት እና ዚፕ ኮድ
ውድ _____________,
በሂሳብዎ ላይ ተመጣጣኝ ሚዛን ለመሰብሰብ የተደጋገመ ሙከራችን ችላ ተብሏል. የእርስዎ ሂሳብ ወደ ውጭ ክምችት ድርጅት, ለኤቢሲ አሰባሰብ ኤጀንሲ አገልግሎቶች ተልኳል. ለክሬዲት ታሪክዎ አሉታዊ ምልክቶችን ለማስቀረት, ክፍያ ለመፈጸም ወዲያውኑ እኛን ማነጋገር እንድንፈልግ እንመክራለን. MasterCard, VISA እና Discover ን እንቀበላለን.
ክፍያዎ ቀድሞውኑ ላይ ከሆነ, እኛ እናመሰግናለን እናም ይህን ማስታወቂያ ችላ ብለው እንዲያዩት እንጠይቅዎታለን. ካልሆነ, ክፍያዎን በተቻለ መጠን ቶሎ መቀበልን እናደንቃለን. በፋይናንሳዊ ችግሮች ምክንያት ሙሉውን ክፍያ መክፈል ካልቻሉ, ግዴታዎትን ለማሟላት እና ሂሳቡ በጥሩ አቋም ለመያዝ እንዲችል አግባብ ያለው የክፍያ እቅድ አለ. ስለ ሂሳብዎ ዝርዝሮች የበለጠ ለመነጋገር ከፈለጉ እባክዎን የዋጋ ቅጣትን ወደ (555) 555-5555 ደውለው ለማነጋገር አያመንቱ.
በታላቅ ትህትና,
የታካሚ ክፍያ
ማንኛውም ሐኪም የሕክምና ልምምድ
የፋይናንስ ድጋፍን ማቅረብ
እንደ የጤና አጠባበቅ ባለሞያ እንደመሆናችን መጠን ምንም ዋስትና ያልነበራቸው ወይም ያልታወቁ ግለሰቦች እንደሌላ ሰው ሁሉ የሕክምና እንክብካቤ ያስፈልጋቸዋል. ጥንቃቄ በተሞላበት ዕቅድ አማካኝነት ድርጅትዎ የእርሶዎን የፋይናንስ ደህንነት ለመጠበቅ በሚፈልጉት ግለሰብ የገንዘብ ድጋፍ ሊያደርግ ይችላል.
የገንዘብ ድጋፍ መርሃግብርን ተግባራዊ በማድረግ ታካሚዎቻቸው እርስዎ ሊቋቋሙት የማይችሉት የሕክምና ዓይነት ይኖራቸዋል.
የገንዘብ ድጋፍ መስጠትን ከመጀመርዎ በፊት, ሠራተኞችዎ ሊያዩዋቸው እንዲችሉ በደንብ የተፃፈ የፋይናንስ ፖሊሲ ማውጣት. ይህም የገንዘብ እርዳታዎችን የሚያመለክቱ ሁሉንም ታካሚዎች በአግባቡ እና እኩል በሆነ ሁኔታ ይስተናገዳሉ.