የማንኛውም የሕክምና ተቋማት ስኬት የሚወሰነው በሕክምና ቢሮ ፋይናንሳዊ ፖሊሲ ጥንካሬ ላይ ነው. ተገቢ የንግድ እንቅስቃሴዎች መከተላቸውን ለማረጋገጥ የቢዝነስ ጽ / ቤት ኃላፊ ወይም የበታች የፋይናንስ አገልግሎት ቡድን ኃላፊነት ነው.
የፋይናንስ ፖሊሲ ማቋቋም ድርጅቱ ለታካሚዎቻቸው ጥሩ የጤና እንክብካቤን መስጠቱን እንዲቀጥል ዋስትና ይሰጣል. በምርመራ እና ወርሃዊ ስብሰባዎች ወቅት የሕክምና ቢሮ ሰራተኞች የፋይናንስ ፖሊሲው መቅረብ አለባቸው.
ሊነሱ የሚችሉ ስድስት ዋና ዋና ምድቦች አሉ.
1 -
ስትራቴጂያዊ ዕቅድበማንኛውም የሕክምና ቢሮ በድርጅቱ ስኬት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ሁኔታዎች አሉ. ቁልፉ በርስዎ ቁጥጥር ስር ይሁን አይሁን ምክንያቶችን መለየት እና የድርጅቱን የወደፊት ግቦች ለማሳካት እቅድ ማውጣት ነው.
የሕክምና ቢሮ ዓላማዎችን ለይቶ ማወቅ እና እነዚያን ግቦች ለማሳካት ያቀዱትን እቅድ ማዘጋጀት እንደ ስትራቴጂክ እቅድ ይመለከታል. እያንዳንዱ የሕክምና ቢሮ ለአዲሶቹ ጅምር ወይም ቀድሞውን ለመገምገም ስትራቴጂያዊ እቅድ ማዘጋጀት ያስፈልገዋል. በስትራቴጂክ እቅድ ሂደት አምስት ክፍሎች አሉት.
- ግምገማ ያከናውኑ
- ስትራቴጂ ለይ
- ስትራቴጂውን እቅድ አውጣ
- ስትራቴጂውን ተግባራዊ ማድረግ
- ውጤቶቹን ይከታተሉ
2 -
ኮንትራቶችየውል ስምምነቶች ከተቀናጁ የእንክብካቤ ድርጅቶች ጋር የተዛመደ የፋይናንስ ግንኙነት ማድረግን ያካትታል. የታመሙ የጤና ተቋማት ለአብዛኛው የህክምና ቢሮዎች እስከ 50 በመቶ የሚሆነውን ነው.
በእዳ የተያዙ የኮንትራት ውሎችን ለመደራደር የውል ስምምነቱን አጠቃላይ እውቀት ይጠይቃል. ይህ በአጠቃላይ የመመለሻ መጠን, ተግባራዊ እና የመቋረጥ ቀናትን, የይገባኛል ጥያቄዎችን አያካትትም, የክፍያ ውሎች እና ሌሎች የኮንትራት ደንቦች.
እያንዳንዱ የሕክምና ቢሮ ኮንትራት ድርድር ስትራቴጂ በተለያዩ ምክንያቶች ላይ የተመረኮዘ ይሆናል ነገር ግን እነዚህ መሰረታዊ ሀሳቦች በአዕምሯችን ውስጥ መቀመጥ አለባቸው:
- ገበያውን እወቅ
- ምክንያታዊ ሁን
- አማካሪ ይከራዩ
3 -
ቻርጅ መሙላትየኃይል መሰብሰብ አስፈላጊነት ለሁሉም መምሪያዎች መቅረብ አለበት. ክሊኒካዊ ሰራተኞች በትክክለኛ ዶክሜንቶች እና ሂሳብን ለመያዝ የሂሳብ ክፍያዎች ላይ ሀላፊነታቸውን ማወቅ አለባቸው.
የኃይል መቆጣጠሪያው ትክክለኛውን የሕክምና ኮድን ከህመምተኛው በሚጎበኙበት ጊዜ ለአገልግሎትና የአሠራር ሂደት ያካትታል. እያንዳንዱ ክሊኒካዊ ቦታ በሂደት ቅደም ተከተል እና የሂሳብ አከፋፈል ትክክለኛነት ወሳኝ ሚና ይጫወታል.
4 -
የክፍያ ዘዴየተለያዩ የሕክምና ዘዴዎችን መረዳት ለህክምና ቢሮ የገንዘብ ቁጥጥር አስፈላጊ ነው. የፋይናንስ አስተዳደር የሂሳብ ገቢን ጨምሮ ሁሉንም የተከፈለ ሂሳብን ይጨምራል.
የባንክ ሂሣብ (ሂሣብ ደረሰኝ) ተቀባዮች (ታካሚዎች) ተብለው የሚታሰቡ ተቀባዮች የሚመነጩት ገቢዎች ግን ግን ገና የተሰበሰቡ ናቸው. የገንዘብ ፍሰት ለመቆጣጠር ውጤታማ መሆኑን ለማረጋገጥ የህክምና ቢሮው የሱቅ ገቢን ለማሳደግ ኃላፊነት አለበት.
የፋይናንስ ማኔጅመንት ስትራቴጂዎችን ለማዘጋጀት አራት ሂሳቦች አሉ.
- በዲሚ / ጉብኝት
- በአንድ ክፍል
- ስነ ጥበብ
- የአገልግሎት ክፍያ
5 -
ማጭበርበር እና ማጎሳቆልህጋዊ ጽንሰ-ሐሳቦች የስቴትን እና የፌደራል ደንቦችን መከተል እና መከተልን ያካትታሉ አብዛኛውን ጊዜ በጣም የሚያሳስበው ቦታ ማጭበርበር እና በአግባብ በተለይም በሜዲኬር, ሜዲኬድ, እና ሌሎች በፌደራል ገንዘብ ድጋፍ የሚደረጉ ፕሮግራሞች ናቸው.
ማጭበርበር በአጠቃላይ በፌደራል ገንዘብ ድጋፍ የሚደረግበትን ፕሮግራም ለማጭበርበር በማሰብ ሆን ብሎ እና ሆን ብሎ የሚያስከብር የሕክምና ጥያቄዎችን ያቀርባል. በጣም የተለመዱ ወሲባዊ እና ማጎሳቆል ዓይነቶች በጭራሽ የማይሰጡን መሳሪያዎችን ማስከፈል, ያልተሰጡ አገልግሎቶች መለዋወጥ, ከፍተኛ የወጭ ማካካሻ መጠን መጨመር, እና የጭቆል ዋጋን ለመጨመር አይከፍሉም.
6 -
የገቢ አገባብየገቢውን ዑደት ውጤታማ በሆነ መልኩ ማቀናበር ቀላል ስራ አይደለም እናም ያልተቋረጠ ትኩረትዎትን ይጠይቃል. እያንዳንዱ የገቢ አገባብ ዑደት - አንድ ግለሰብ ለቀጠሮ ከተያዘበት ጊዜ አንስቶ ከኢንሹራንስ ኩባንያው የደረሰበት ጊዜ አንስቶ - የመድን ወጪዎችን ለመክፈል ከፍተኛ ዋጋማነት ነው.
ለሆስፒታሉ ወይም ለሐኪም ጽ / ቤት የተረጋጋ ሂደቱ ለያንዳንዱ የእርምጃው ዑደት አሠራር ወሳኝ ነው. ክፍያዎችን በወቅቱ መቀበል ብቻ ሳይሆን በሂሳብ አከፋፈል ሰራተኞች ላይ ያለውን ሸክም ለመቀነስ, አስተዳደራዊ ወጪዎችን ለመቀነስ እና ከሁሉም በላይ ከታካሚዎዎች ጋር አወንታዊ ግንኙነቶችን ይቀጥላሉ.