ለሕክምና ቢሮ ወይም ድርጅት ማቀድን
በጤና እንክብካቤ ድርጅቶች ውስጥ የመረጃ ስርዓት (IS) የመምረጥ ሂደትን ሲያካሂዱ በጣም ብዙ ጊዜ ይወስዳል እንዲሁም ብዙ እቅድ ይወስዳል. ይህ ሂደት ከድርጅቱ አደረጃጀት ይለያያል ሆኖም ግን ለድርጅቱ ስኬት በጣም ወሳኝ ነው.
የመረጃ ስርዓት ሂደትን ከመጀመር በፊት የሕክምና ቢሮ ባለሙያዎች ስለ ዝርዝር ዝርዝሮች ሊያውቁ ይገባል. የድርጅቱ አላማ የምርጫውን ሂደት እንዴት እንደሚነካ እና እያንዳንዱ የቡድን ባለድርሻ አካላት በመምረጥ እና በመግቢያ ሂደት ውስጥ የሚጫወቱት ሚና.
ውሻ ቤት ወይም የቤት ውስጥ IT ቴክኒሺያኖች
ከመጀመሪያዎቹ ውሳኔዎች መካከል አንዱ በኢሲኤስ እና / ወይም በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ / ቴክኒሽያኖች ውስጥ በስራ ተቋሙ ውስጥ እንዲሰሩ መምረጥ ነው.
በመጀመሪያ ደረጃ የማገናዘብ ድርጅት "ይህ አዲስ ሂደት ተግባራዊ ለማድረግ ምን ያህል ወጪ እና ምን ያህል ጥቅሞች, ውጫዊ ወይም የቤት ውስጥ ጥቅሞች ምንድ ናቸው?" ብለው መጠየቅ ይገባቸዋል. የእነዚህ ሁለት ጥያቄዎች መልሶች ድርጅቱን ወደ ተሻለ አቅጣጫ ለመምራት ይረዳሉ. አዲስ የመረጃ ስርዓት ሥራ ላይ ለማዋል ትክክለኛው አቅጣጫ.
ሁለተኛ ዓላማዎች ከዚህ አዲስ የመረጃ ስርዓት ውስጥ የሚፈለጉትን እና የሚያስፈልጉትን ነገሮች ማካተት አለባቸው. ዝርዝሩ በግለሰብ ደረጃ እና በአጠቃላይ, የግንባር ጽ / ቤት ዓላማዎች, የጀርባ ቢሮ ግቦች, ሁሉም ተሳታፊ ሐኪሞች እና ለታካቢ እርካታ የሚረዱ ግቦችን ማካተት አለበት. እነዚህ ግቦች ድርጅቱ የመረጃ ሥርዓቱ የምርጫዎቻቸውን ሂደት እንዴት እንደሚያንቀሳቅስ ያስተጋባል.
በድርጅቱ ውስጥ የተቀመጡት ግቦች አዲስ የመረጃ ስርዓትን በበርካታ መንገዶች ተግባራዊ ለማድረግ የአመራረጥ ሂደትን ያራምዳሉ. እያንዳንዱ ድርጅት ከሌላው በተለየ ሁኔታ ይሰራል. ይህም ብዙ ወይም ጥቂት ቁጥር ያላቸው ታካሚዎች ብዛት ያለው ወይም ብዙ ቁጥር ያላቸው, ብዙ የተለያዩ የስርዓተ ቅርጾችን ይፈልጋሉ እና / ወይም ከአንድ ወይም ከበር በላይ ሰርቨር ይሰራሉ.
የጤና እንክብካቤ መረጃ ስርዓትን ለመምረጥና ተግባራዊ ለማድረግ እነዚህን ነገሮች አንድ አዲስ የአሰራር ስርዓት በመተግበር የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ ውስጥ ሚና ይጫወታሉ.
የመረጃ ሥርዓቱን የሚጠቀምበት ማነው?
የሚመረጥ ድርጅት ስለ ማንነት እያንዳንዱን ስርዓት ማን እንደሚጠቀም እና እንደ ሠራተኛ ሆነው እንዲታከሙ የሚያስፈልጋቸው መሥፈርቶች እና በተመሳሳይ ጊዜ ታካሚዎቻቸውን የሚያረካቸው መሆን አለበት. አንድ መረጃን ወደ የጤና እንክብካቤ ተቋማት በመዘርጋት የመረጃ ሥርዓቱን ተግባራዊ ለማድረግ በሚመርጡበት ጊዜ በርካታ ነገሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. ለምሳሌ: ሰራተኞችን, ታካሚዎችን ወይም ከድርጅቱ ጋር የተቆራኘ ማንኛውም ሰው. በአዲሱ የመረጃ ስርዓት ላይ በመመስረት ማንኛውንም ውሳኔ ከመወሰኑ በፊት ግቦች ተዘጋጅተው በሁሉም ተሳታፊዎች በሚገባ ተረድተዋል. ይህ ወደፊት አለመግባባትን ይቀንሳል.
ይህንን ውሳኔ በሚያደርጉበት ጊዜ ከግምት ውስጥ የሚገባ ሌላ አስፈላጊ ጉዳይ የሠራተኞችን ማሰልጠኛ, የሠራተኞችን ወጪ ለማሰልጠን እና የሠራተኞችን አቅም ለመቅረቡ አዲሱን የተግባር ስርዓት እንዴት እንደሚጠቀሙ ይማሩ.
ለሕክምና መረጃ ስርዓቶች HIPAA ተገዢነት
በመጨረሻ, ግን የህክምና ቢሮዎ የ HIPAA ተገዢ መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ. የጤና መረጃን በከፍተኛ ሁኔታ በጤና እንክብካቤ ተጠቃሚነት በመጠቀም የጤና ጥበቃዎ የጥቃት ጤና ጥበቃ መረጃዎችን (PHI) ደህንነታቸውን የሚጠብቁበትን መንገድ መፈለግ አለባቸው.
የ HIPAA ደህንነት በሁሉም የኤሌክትሮኒክስ ቅርጸቶች ለ PHI ማስረገጥ ማለት ነው. ይህ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ጥቅም ላይ የዋለ ማንኛውም መረጃን ይጨምራል. በ HIPAA የተሸፈነ ሕጋዊ ተቋም ተብሎ የተገለጸው ማንኛውም ተቋም የሕመምተኛውን መረጃ ምሥጢራዊነት እና ደኅንነት ማረጋገጥ እና የ PHI ምሥጢራዊነቱን የመጠበቅ ሃላፊነት አለበት.
የሕክምና መዝገቦች በሚስጢር የመጠበቁ እና ተገቢ ፈቃድ የሌላቸው ሰዎች ሊደርሱባቸው የማይችሉ በጣም አስፈላጊ ነው. የታካሚውን የጤና መረጃ (PHI) ያለፈቃድ የጤና መረጃዎችን በተመለከተ የተደረጉ መገለጦች የግላዊነት መመሪያውን የሚጥሱ ናቸው.
ሁሉም የጤና እንክብካቤ አቅራቢዎች የ HIPAA ተገዢዎቻቸውን ስለሰለጠኑ እና ስለ መረጃዎ እንዲያውቁ ማድረግ አለባቸው. ሆን ተብሎ ወይም በአጋጣሚ, ያልተፈቀደ PHI መግለጽ የ HIPAA ጥሰት ተደርጎ ይቆጠራል.